如果每一位案件承办人是一驾飞行器，那书记员就好比掌控飞行速度、稳定性、安全性的“飞行驾驶舱”，越来越成为法官高效审判运转的依托。鉴于当下书记员队伍的更迭频繁、考核要求高的特点，为提升书记员与法官之间的配合度，优化各项绩效指标，帮助这支年轻队伍良性成长，4月7日下午，太湖法庭围绕“合理安排书记员工作”为主题开展了第二期“头脑风暴”讨论，兼顾防疫要求，全程采用腾讯视频会议方式13人在线讨论。院党组副书记、副院长范莉、兄弟部门感兴趣的小伙伴张彬琳、徐业青等友情参与互动。

书记员华凯作为主讲人从制表管理和合理排期主客观两个方面分享心得。所谓好记性不如烂笔头，书记员的工作十分繁杂且接踵而至，为了十指弹好钢琴，需要设计适合自己的流程表，实时掌控所有案件进展，并有的放矢作合理安排。其次，抓紧上班前和下班前“两个5分钟”，即有计划地安排当日及次日工作，并持之以恒。第三，要细致严谨对待每个流程，无论校对还是整卷，功夫在平时，利用碎片化时间查漏补缺。黄莹洁、蔡昀霏两名事务助理就多年的工作经验提示需要关注的公告案报结、电子送达模板、整卷归档、急要事项方位区分法等细节及方法。法官助理徐璐、李玉婷、王争妍作为“过来人”亦分享了曾经在书记员岗位上的“妙招”，比如利用第三方平台、加微信联系等穷尽送达。新进书记员李辉辉建议书记员可利用通达海文书纠错系统进行智能化校对，确保文书的准确性。

范莉副院长通过腾讯视频对全体人员的发言高度肯定，并鼓励每位书记员博采众长，树立“我们如此重要”的职业尊荣感，科学规划，善于总结，争当审判辅助工作的行家里手，做好法官的“飞行驾驶舱”。

本期头脑风暴形成三点共识：

一是人人设计自我管理的“甘特表”，即高效计划进度表；

二是巧妙运用智能化小程序、审判辅助工具等，科学提速；

三是太湖法庭将集结设计书记员操作小手册，助力提升书记员工作的规范性。