近日,在审判大楼改造工作完成之际,滨湖法院稳抓五项措施,确保全院人员顺利迁入办公大楼,审判、综合工作迅速转入正轨,各项工作有条不紊的展开。
一是切实加强组织领导。鉴于法院搬迁工作相对繁琐,我院为此专门召开院长办公会,制定搬迁方案,统筹协调和部署搬迁中的各项工作。各分管院领导和相关庭室负责人高度重视,形成院长主抓,分管院长具体抓,办公室统筹协调,相关庭室各司其职、各负其责的良好局面。
二是科学制定搬迁计划。根据院办公会确定的时间节点,办公室严格执行各项搬迁事宜,科学安排搬迁计划。如提前发布搬迁公告并公示房间分配情况,便于当事人诉讼和各部门的搬迁;落实大楼各房间办公网络、通讯设备的安装、办公家具安放工作;统筹安排搬运车辆、装备,协调各部门的具体搬迁事宜。根据各部门实际工作情况,采取分段错时方式,集中利用晚上和周末非工作时间完成搬迁工作。
三是落实综合后勤保障。为最大限度地减少搬迁对法院正常审判工作带来的影响,数月前,办公室已着手完善综合后勤保障工作。如转移执行局所扣车辆、协调法院干警车辆停放、调试全网监控系统、内外网络和通讯设备、调配和验收院本部16个法庭“三同步”系统;采购办公用品、配备食堂人员、更新食堂餐具等,各项工作严格按照既定方案有序执行,保障各部门尽快进入工作状态。
四是全面加强安全保卫。面对安保任务繁重的现状,及时调整安保计划,合理协调部署安保力量。搬迁期间,新老办公区域都安排警力予以保障,对档案的搬运实施全程护送,全程监控;提前熟悉办公和审判场所环境,排摸重点防范区域;加强对办公区域、审判区域,尤其是重点防范区域的巡逻,发现异常情况快速处理。
五是制定突发应急预案。为保证搬迁工作的万无一失,根据搬迁过程中可能出现的突发情况制定相应的突发应急预案。如针对车辆调配冲突的解决、办公室内外网络、通讯设备、电脑等故障处理、当事人的涉法涉诉信访、安保过程中突发意外情况的处置等,均制定了详细的解决方案。




