纵观我国档案管理工作的发展和未来的趋势，可以将其划分为四个阶段：档案的条目管理（或目录管理）、档案数字化管理、档案管理网络化、档案知识管理。

    档案的条目管理。档案目录管理是档案计算机管理系统中发展较早且比较成熟的技术，其核心是对存储在数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的目录管理软件，具备了数据库及数据管理开放性强、档案检索准确快速、提供了强大的系统编目功能等特点，满足了现阶段档案工作的需要。

    档案的数字化管理。档案数字化，其手段就是对档案实现全文存储，它在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索。档案数字化主要包括：1、档案数字化。使用扫描仪进行输入，形成图像文件，存在计算机的硬盘或光盘中。2、图像压缩和管理。3、档案的数据库管理。4、光盘刻录等。

    档案管理网络化。随着计算机网络技术的发展，其在档案部门的应用已开始向档案管理的各个环节扩展。计算机管理档案有人工无法比拟的优势，但如果只是单机作业，其缺陷也是明显的。为了更大范围、更加有效地发挥开放档案的社会作用，档案管理网络化就应运而生。将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统就叫计算机网络。

    档案知识管理。知识经济时代的到来使人和信息资源在社会发展中的重要性凸显出来，并成为促进社会进步的主导力量。就档案管理而言，其发展只有融入到知识经济中，才能充分发挥档案的潜在价值，实现全方位效益。知识经济的显著特征在于知识成为最重要的生产要素，因此，将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案管理活动的首要目标。